Everyone

SeaWarrior Applications

Lollipop

Оновлений у 2023 році додаток Департаменту ВМС (DON) Records Management є мобільною версією обов’язкового навчального курсу DON Records Management. Це щорічне навчання на основі додатків надає персоналу вказівки з управління документами та передові практики відповідно до федеральних норм. Це допомагає користувачам зрозуміти загальні методи ведення записів, життєвий цикл записів, розпорядження, основні записи, електронні записи, записи вищого керівництва та пов’язану інформацію. Зокрема, програма допоможе користувачам зрозуміти їхні обов’язки щодо записів, за ведення яких вони відповідають. Деякі з цих обов’язків включають:
- Переконайтеся, що ви знаєте політику та процедури управління документацією вашого агентства
- Перегляд плану файлів вашого офісу та визначення матеріалів, за збереження яких ви відповідаєте
- Дотримання вказівок щодо зберігання та утилізації, зазначених у графіку записів
- Інформування вашого менеджера записів про будь-які невідповідності або необхідні оновлення плану файлів
- Розуміння того, що ви можете бути притягнуті до відповідальності, якщо запис не ведеться належним чином.

Перевірка завершення курсу:
- Закінчені курси можна надіслати електронною поштою до Системи управління та планування підготовки ВМС (NTMPS) для відображення в Електронній тренувальній курткі (ETJ).
- Користувачі повинні зберігати електронні листи із сертифікатом про проходження курсу, доки не буде підтверджено успішну публікацію в їхній ETJ або системі планування навчання флоту (FLTMPS).
- Якщо завершення не відображається в ETJ або FLTMPS через 72 години, користувачі можуть переслати копію електронного листа своєму керівнику або координатору FLTMPS/Training POC для підтвердження завершення. За потреби координатор FLTMPS може записати завершення курсу вручну за допомогою форми завершення навчальної події FLTMPS.

Learn методи ведення документації ВМС, щоб захистити свою країну і себе.

Records Management

Остання версія Records Management

Інші версії